Informativa sul trattamento dei dati personali – Giochi Interscolastici 2026 – Versione: 18/02/2026
(ai sensi del Reg. UE 2016/679 – GDPR)
La società ASPES s.s.d. a r.l., con sede in Via Cesare Beruto 1, 20131 Milano, email info@aspespolisportiva.it, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti tramite il modulo di iscrizione alla manifestazione sportiva saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Tipologia di dati trattati
Saranno raccolti e trattati:
- dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore
- dati anagrafici del minore atleta
- scuola e classe frequentata
- certificato medico sportivo e relativa data di scadenza
Il certificato medico costituisce dato personale particolare ai sensi dell’art. 9 GDPR ed è trattato esclusivamente per verificare l’idoneità sportiva e per finalità assicurative.
Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per:
- gestione dell’iscrizione alla manifestazione sportiva
- organizzazione dell’evento e copertura assicurativa
- verifica dell’idoneità sportiva dell’atleta
- comunicazioni organizzative relative all’evento
Previo consenso facoltativo, i dati di contatto potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative alle attività di ASPES.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è basato:
- sull’esecuzione delle attività connesse all’iscrizione all’evento
- sul consenso dell’interessato espresso tramite il modulo online
- sugli obblighi legali e assicurativi connessi all’attività sportiva
Modalità del trattamento e conservazione
I dati saranno trattati con strumenti informatici e conservati su server situati nell’Unione Europea.
I dati inseriti nel modulo online saranno conservati sul sito per il tempo necessario alla gestione dell’evento e successivamente archiviati dalla società per finalità amministrative, assicurative e di tutela legale per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
Il certificato medico sarà conservato solo per il tempo necessario a dimostrare l’idoneità sportiva e gli adempimenti assicurativi.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- collaboratori e incaricati della società ASPES
- istituti scolastici di appartenenza limitatamente ai dati necessari alla partecipazione
- compagnie assicurative per la copertura dell’evento
- fornitori tecnici dei servizi informatici (hosting, gestione email)
I dati non saranno diffusi.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, scrivendo a info@aspespolisportiva.it.
È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali.
